財富的一半來自合同，企業創建、材料采購、產品銷售、人員招聘，無不是通過合同來實現的
進行交易的過程中，買賣合同無疑起著非常重要的作用。但有時候因為彼此是合作的老朋友了，交易時，公司可能就不再像過去一樣認真細致。而這樣的行為，顯然是公司在給自己挖坑。
案例解析，合同不規范，公司的貨款直接打水漂，有家工程公司就因為合同不規范，栽了。該工程公司有一個長期合作的配套客戶，作為供貨方，公司每次都會提供各類的零件，然后客戶也會按時結清貨款。平時因為雙方合作已經特別熟悉，相關的買賣合同也就沒制定得特別正規。僅僅是通過傳真的方式下單訂貨。當貨款累計到一定數額時，再進行滾動式的結算。本來以為這樣的默契會一直延續下去，但沒想到后來客戶卻率先打破了這份默契。當貨款像往日一樣積累到一定數額，客戶卻并沒有按時支付貨款，而是以資金周轉不開為由拖欠。工程公司想著彼此是雙方的老搭檔了，就同意了對方可以晚些再進行支付。結果這一拖，就是十幾個月。催了好久，好不容易結清后，客戶又采購一大批零件，但再次拖欠貨款。因為一直拿不到貨款，萬般無奈之下，工程公司只好將客戶告上了法院。但法院最終卻判決工程公司敗訴。理由如下：雙方的訂購供貨單是通過傳真的方式進行互動，但證明力僅相當于復印件，無法形成有效的證據鏈，而客戶的否認無疑讓這份證據更缺少了信服力。同時由于雙方沒有明確的交付憑證，工程公司對交付貨物時間的舉證也非常困難。所以最終只能判決工程公司敗訴。注意：以上案例僅供參考，具體問題具體分析。實操建議公司在進行交易的時候，關于合同的相關事項一定要認真對待。不怕一萬，就怕萬一，但凡出現一次疏漏的情況，帶來的損失就是不可估量的。那有哪些解決方案呢？可以從下面幾個方面入手。
約定明確的付款日期或付款條件，以及逾期付款的違約責任。如逾期付款違約金按照同期LPR（或其倍數）計算。對于沒有約定付款時間，一旦一方長時間不支付貨款，應當及時進行催告。長期維持交易，可以簽一份總的買賣合同。向下的單次交易約定清楚下單方式和確認訂單的方式。比如固定雙方下單確認的電子郵件、對接人等，保證形成完整的證據鏈或者有足夠證明力的證據原件。供應商發貨要及時跟對方溝通。包括不限于發貨時間、發貨數量、送交地址、簽驗人等信息，送達后及時獲得對方簽收的單據，作為送交憑證。
走賬、開票都要與合同簽約方保持一致。明確企業法人與股東個人賬戶之間的界限，防止財產混同。若要為第三人代收款項，則應當由第三人向支付款項的一方出具書面的付款指示，防止賬目混亂。法律拓展同時，合同中約定違約責任也同樣重要，合同違約應當承擔繼續履行、采取補救措施、賠償損失、定金、違約金等違約責任。如果雙方均存在過錯，以過錯的大小來判定違約責任的大小。
其中，【定金責任】意為給付定金的一方不履行約定債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定債務的，應當雙倍返還定金。當事人既約定違約金，又約定定金的，一方違約時，兩者不能并用。違約金有兩種：懲罰性違約金和補償性違約金。顧名思義，前者在于懲罰，因為違約方造成的財產損失，除支付違約金外，還要另行賠償損失；后者在于補償，給付了違約金，即使損失大于違約金，亦不再補償。違約金的支付，無需考慮是否造成損害事實及損失大小；賠償金的支付，必須考慮因違約造成的實際損害。
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