企業(yè)經(jīng)營過程中,許多決策往往體現(xiàn)在合同中,例如企業(yè)交易、合作、投資等等。
在合同簽訂前,往往需要對合同文本進(jìn)行重點審核,如果發(fā)現(xiàn)缺少必要條款或者存在陷阱條款,就需要雙方進(jìn)行溝通、談判。當(dāng)雙方利益達(dá)成一致時可簽訂合同,但如果矛盾無法調(diào)和,企業(yè)從法律風(fēng)險的角度考慮,可能會選擇放棄簽訂。
1、合同審核的目的
合同審核的目的其實很簡單,主要為了發(fā)現(xiàn)問題、避免爭議、減少損失。
企業(yè)經(jīng)營過程中,簽訂合同往往都是為了達(dá)到交易目的,實現(xiàn)利益最大化。而合同審核就是為了找出問題然后從法律上提出解決或應(yīng)對的方案。
2、如何確認(rèn)審核要點?
合同審核的過程中,最重要的就是找準(zhǔn)審核要點:
1)通過網(wǎng)絡(luò)搜索審核要點
可以通過網(wǎng)絡(luò)檢索所簽訂合同類型的審核要點,比如租賃合同審核時,可通過百度、搜狗等搜索引擎輸入相關(guān)關(guān)鍵字:例如商鋪租賃合同審核要點、如何審核、注意事項、法律風(fēng)險點等,然后進(jìn)行相關(guān)要點歸納。
2)通過裁判文書的爭議焦點尋找審核要點
可通過搜索同類合同的判決文書,查看此類合同的爭議焦點以及法官品論內(nèi)容,從訴訟角度進(jìn)行合同審核預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。
審核某類合同時,尋找此類合同的民事訴訟案由,然后查詢一定數(shù)量的判決書,查看爭議焦點以及法官評議內(nèi)容,從訴訟角度,提前預(yù)防合同糾紛的產(chǎn)生。
3)通過合同范本對比,來尋找要點
網(wǎng)絡(luò)上有各種類型的合同范本,可以通過對比真實使用過的多種合同范本進(jìn)行對比,看審核的合同與其他合同范本的條款差異在哪里。
小提示:合同審核涉及到大量的法律法規(guī),最好還是要專業(yè)的律師或者法務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)容審核,保證將合同風(fēng)險降到最低。
給大家整理合同審核的重點以及需要注意的風(fēng)險點,如下:
合同的主體可以是自然人、法人和其他組織。重點給大家科普一下法人資格審核。
在合同正式審查開始前,應(yīng)要求對方當(dāng)事人協(xié)助提供具有法人資格的營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件。審核重點如下:
1)是否經(jīng)過年檢;
2)營業(yè)執(zhí)照期限是否已過期;
3)合同書上當(dāng)事人名稱與營業(yè)執(zhí)照是否一致、完整;
4)查看法定代表人是否一致;
5)查看經(jīng)營范圍,如果合同主要標(biāo)的與簽約方的經(jīng)營范圍不一致,很可能導(dǎo)致合同無效或無法履行,甚至有可能會受到行政處罰;
6)查看合同書上登記的住所與營業(yè)執(zhí)照上的住所是否一致,細(xì)具體,應(yīng)具體到樓房編號、房間號。
針對一些特殊行業(yè)的企業(yè),除了審核營業(yè)執(zhí)照外還需要審核相應(yīng)的資質(zhì)證明,例如廣告公司需具備廣告經(jīng)營資質(zhì);建筑公司需具備建筑工程資質(zhì);食品生產(chǎn)公司需具備視頻生產(chǎn)許可證等。
2、合同內(nèi)容的合法性
根據(jù)《民法典》第148-154條相關(guān)規(guī)定,合同內(nèi)容合法性審核的要點如下:
是否存在采用欺詐、脅迫手段訂立的合同;
損害國家利益的;
是否存在惡意串通,損害國家、集體或者第三人的利益;
是否存在以合法形式掩蓋非法目的的情況;
是否存在損害社會公共利益或者違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
3、合同標(biāo)的條款是否清晰合法
合同標(biāo)的是指合同約定指向的法律關(guān)系,是合同必備的法律條款,合同標(biāo)的條款必須明確且合法。
如果合同標(biāo)的為實物,主要審核的內(nèi)容包括:名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、產(chǎn)地等,這些約定條款必須細(xì)致、準(zhǔn)確、得體。
還有關(guān)于標(biāo)的物質(zhì)量的審核是否存在國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、通常標(biāo)準(zhǔn),如果合同未約定,按以上標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的標(biāo)準(zhǔn)來確定;如果合同約定,則按約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為判斷標(biāo)的物是否存在質(zhì)量問題。
同時,需要約定如果對方未達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)是如何承擔(dān)違約責(zé)任。
如果合同標(biāo)的為無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果,需要盡可能描述準(zhǔn)確、清楚。
4、價格條款的審核
對價款的審查,主要包括以下幾個方面:
1)價款費(fèi)用的范圍
單純至標(biāo)的物本身的價款
包括發(fā)生在運(yùn)輸過程中的運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、裝卸費(fèi)、報關(guān)費(fèi)、保管費(fèi)等
2)付款時間
在國家大力提倡依法治國和企業(yè)合規(guī)的當(dāng)下,企業(yè)當(dāng)注意合同的法律審核。合同審查的關(guān)鍵就是查找可能影響兩種利益的因素,通過對合同文字的調(diào)整,一是保證交易的實現(xiàn),二是排除交易的風(fēng)險。